Teilnehmer am Digitalen Heimathaus sind Vereine, Projekte und Interessierte. Auf der einzelnen Heimatseite ist angegeben, wer für die Inhalte zuständig ist. Die Kontaktdaten geben die Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen an. In der Heimat Hof und Familie sind die Autorinnen und Autoren zum Beispiel auch für Aktualisierungen zuständig.